Giải Pháp Google Workspace Tốt Nhất
Google Workspace không chỉ đơn thuần là bộ công cụ văn phòng, mà còn là cửa sổ mở ra một thế giới kết nối, sáng tạo và cấu trúc vững chắc cho doanh nghiệp hiện đại.
Đối tác Google
Lợi ích của Google Workspace
Tích hợp toàn diện các công cụ
Google Workspace tích hợp đầy đủ các công cụ như Gmail, Google Drive, Google Meet, và Google Calendar, giúp tối ưu hóa tương tác và phối hợp công việc. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể giảm chi phí đào tạo và quản lý hệ thống, đồng thời tăng cường khả năng làm việc từ xa.
Cộng tác nhóm trực tuyến liền mạch
Google Workspace giúp doanh nghiệp dễ dàng duy trì sự liền mạch trong công việc nhờ vào khả năng cộng tác nhóm trực tuyến. Các công cụ như Google Docs, Sheets và Slides cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực, thúc đẩy hiệu quả làm việc nhóm và giảm thời gian phản hồi.
Đồng bộ hóa dữ liệu trên mọi thiết bị
Khả năng đồng bộ hóa dữ liệu trên mọi thiết bị, từ máy tính, điện thoại di động đến máy tính bảng, giúp tất cả thành viên trong nhóm luôn chủ động và linh hoạt hơn trong công việc. Dù ở đâu, người dùng vẫn có thể dễ dàng truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu.
Các Tính Năng Chính Của Google Workspace
Google Workspace trở thành một nền tảng cộng tác mạnh mẽ, tích hợp hơn 3 tỷ người dùng toàn cầu.
Gmail Doanh Nghiệp
Gmail trong Google Workspace cung cấp email chuyên nghiệp với tên miền tùy chỉnh, giúp tạo sự chuyên nghiệp và tăng uy tín cho doanh nghiệp của bạn.
Hộp thư thông minh: Bộ lọc thư rác mạnh mẽ, giao diện dễ sử dụng, tích hợp tìm kiếm thông minh giúp quản lý email dễ dàng.
Gửi email an toàn: Mã hóa email theo tiêu chuẩn TLS và các công cụ bảo mật mạnh mẽ.
Tích hợp với các ứng dụng khác: Người dùng có thể truy cập nhanh các ứng dụng như Google Meet, Google Chat, và Google Calendar ngay từ hộp thư.
Google Drive
Google Drive là nơi lưu trữ và chia sẻ tệp tin với dung lượng lớn, được tích hợp sẵn trong Google Workspace. Một số tính năng đáng chú ý bao gồm:
Lưu trữ đám mây: Mỗi người dùng có thể lưu trữ tối thiểu 30GB, hoặc không giới hạn với các gói nâng cao.
Chia sẻ và làm việc nhóm: Người dùng có thể chia sẻ tài liệu với đối tác hoặc đồng nghiệp và làm việc đồng thời trên cùng một tệp tin.
Bảo mật cao: Các tệp tin được mã hóa trong suốt quá trình truyền và lưu trữ.
Docs, Sheets, Slides
Các công cụ soạn thảo văn bản, bảng tính và thuyết trình trực tuyến của Google Workspace giúp các nhóm làm việc hiệu quả và linh hoạt hơn:
Google Docs: Tạo và chỉnh sửa văn bản cùng lúc với nhiều người trong thời gian thực. Lưu tự động và khả năng tương thích với nhiều định dạng tệp.
Google Sheets: Xử lý bảng tính phức tạp, tích hợp nhiều công thức và chức năng dữ liệu nâng cao.
Google Slides: Tạo các bài thuyết trình trực quan và dễ dàng chia sẻ.
Google Meet & Chat
Google Meet và Google Chat giúp doanh nghiệp tổ chức các cuộc họp trực tuyến và liên lạc nội bộ một cách liền mạch:
Họp trực tuyến chất lượng cao và linh hoạt: Google Meet cho phép tổ chức các cuộc họp video với chất lượng HD, hỗ trợ lên đến 250 người tham gia. Nó giúp doanh nghiệp duy trì kết nối với nhóm và đối tác bất kể vị trí địa lý.
Google Chat: Một nền tảng chat giúp các nhóm trao đổi thông tin nhanh chóng, hỗ trợ cả chat theo nhóm và cá nhân.
Google Calendar
Google Calendar giúp quản lý thời gian, lên lịch cuộc họp và sự kiện một cách hiệu quả.
Quản lý thời gian hiệu quả: Google Calendar giúp sắp xếp và lên lịch cuộc họp, sự kiện dễ dàng. Người dùng có thể đồng bộ hóa lịch trình trên nhiều thiết bị, nhận thông báo nhắc nhở kịp thời.
Tích hợp với các ứng dụng khác: Google Calendar kết nối liền mạch với Gmail, Google Meet và Google Tasks, giúp tự động thêm sự kiện từ email, đặt lịch họp trực tuyến, và quản lý công việc một cách thuận tiện.
Bảo mật và Quản lý nâng cao
Google Workspace đi kèm với các tính năng bảo mật và quản lý cấp cao, giúp bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp:
Xác thực hai yếu tố (2FA): Giúp bảo vệ tài khoản khỏi việc bị truy cập trái phép.
Trung tâm bảo mật: Cung cấp bảng điều khiển bảo mật, phát hiện mối đe dọa và quản lý quyền truy cập.
Quản trị viên trung tâm (Admin Console): Quản lý người dùng, cài đặt bảo mật và chính sách dữ liệu trên toàn tổ chức.
Bảng giá Google Workspace
Google Workspace cung cấp giá ưu đãi với nhiều gói dịch vụ phù hợp cho doanh nghiệp, từ những lựa chọn tiết kiệm đến các gói nâng cao, giúp doanh nghiệp dễ dàng chọn lựa giải pháp tối ưu cho nhu cầu của mình.
$2.40/tháng
Business Starter
cho doanh nghiệp đăng ký mới
$6.50/tháng
Business Standard
cho doanh nghiệp đăng ký mới
$15.50/tháng
Business Plus
cho doanh nghiệp đăng ký mới
Bạn có thể mua các gói Business Starter, Business Standard và Business Plus cho tối đa 300 người dùng. Đối với các gói Enterprise, không có giới hạn tối thiểu hay tối đa về người dùng.
Ưu đãi này chỉ dành cho khách hàng Google Workspace mới. Giá ưu đãi chỉ áp dụng cho 20 người dùng đầu tiên được thêm vào gói thuê bao và có hiệu lực trong 12 tháng. Sau 12 tháng, giá tiêu chuẩn sẽ được áp dụng cho tất cả người dùng.
Quy trình triển khai
01
Tư vấn và tìm hiểu nhu cầu
Hiểu rõ nhu cầu doanh nghiệp về email, cộng tác, bảo mật. Trao đổi với khách hàng qua điện thoại/email để nắm rõ yêu cầu cụ thể. Xác định giải pháp phù hợp dựa trên nhu cầu khách hàng.
02
Chọn gói dịch vụ phù hợp
Giới thiệu các gói dịch vụ và phân tích ưu, nhược điểm của từng gói. Hướng dẫn khách hàng trong việc lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách .
03
Cài đặt và dùng thử dịch vụ
Hỗ trợ khách hàng trong việc cài đặt Google Workspace, tích hợp tên miền và tạo tài khoản email. Đảm bảo khách hàng có thời gian trải nghiệm và đánh giá dịch vụ.
04
Hướng dẫn sử dụng
Hướng dẫn trực tuyến và cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết. Đảm bảo khách hàng sử dụng thành thạo các công cụ để tối ưu hóa quy trình làm việc.
05
Ký kết hợp đồng và thanh toán
Chuẩn bị hợp đồng chi tiết và thảo luận các điều khoản dịch vụ. Hướng dẫn khách hàng quy trình thanh toán, đảm bảo không làm gián đoạn dịch vụ.
06
Hỗ trợ khách hàng
Hỗ trợ khách hàng và giải quyết vấn đề phát sinh. Cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại hoặc email, giải đáp thắc mắc và khắc phục sự cố.
Liên hệ
Address
108 Trần Đình Xu, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Đăng ký dừng thử miễn phí 30 ngày
Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tận tình, nhanh chóng.